Sei es ein Firmenjubiläum, ein Tag der offenen Tür, ein Betriebsfest oder eine Weihnachtsfeier – Ihre langjährigen Geschäftspartner sollen auf jeden Fall ein Teil dieses Festes sein. Damit es Ihren Geschäftspartnern auch tatsächlich möglich ist zu erscheinen, sind einige Punkte zu beachten:
Zeitig planen
Zunächst sollten Sie rechtzeitig Einladungen versenden. Ihr eigener Terminkalender ist wahrscheinlich gut gefüllt. So ist es auch der Kalender Ihrer Partner. Wenn möglich, laden Sie schon einige Monate im Voraus ein. Um sicherzugehen, dass Ihre Feier nicht in Vergessenheit gerät, eignen sich Erinnerungskarten. Erinnern Sie an die anstehende Veranstaltung und bringen Sie mit ein paar kurzen Sätzen Ihre Vorfreude auf die Feier und Ihre Gäste zum Ausdruck.
Individuell gestalten
Ein weiterer wichtiger Punkt ist die äußerliche Form der Einladungskarte. Geschäftsbeziehungen sind die Grundlage für eine erfolgreiche Zukunft! Eine edle Einladungskarte aus unserem breiten Portfolio verdeutlicht Ihre Wertschätzung der Beziehung. Der Vorteil einer Einladungskarte gegenüber einer Email ist, dass Sie nicht in der Flut der elektronischen Mitteilungen untergeht. Während Emails dann doch einmal übersehen und nicht gelesen werden, werden postalisch zugestellte Mitteilungen in der Regel mit großer Aufmerksamkeit gelesen. Erst Recht, wenn das ausgefallene Design sofort ins Auge sticht.
Passende Worte wählen
Der zentrale Punkt ist natürlich der Einladungstext. Hierbei spielt Ihre Geschäftskultur eine wichtige Rolle. Entscheiden Sie sich zwischen einer persönlichen Anrede und einer offiziellen Form. Eine namentliche Ansprache verdeutlicht dem Empfänger im Unterbewusstsein, dass sein Erscheinen Ihnen besonders wichtig ist. Außerdem sollte die Einladung konkret sein, machen Sie Ihren Partnern in wenigen Sätzen Lust auf die Veranstaltung. Idealerweise fügen Sie noch einen Textblock mit den zentralen Eckdaten der Veranstaltung ein. Hierbei ist es vollkommen ausreichend den Abschnitt in Fettschrift zu formatieren. Eine rote und unterstrichene Schrift schadet hingegen lediglich Ihrem mit viel Liebe erstellten Design und wirkt unangenehm auf den Leser.
Sicher versenden
Nicht zu vergessen ist das passende Kuvert. Ein Briefumschlag hat einige wichtige Funktionen, welche häufig vergessen werden. Den Umschlag erblickt der der Empfänger zuerst. Unsere edlen Designs und hochwertige Adressaufkleber verschaffen einen guten ersten Eindruck. Eine weitere Funktion ist der Schutz Ihrer Karte. Zwischen Einwurf in den Briefkasten der Post und Öffnung durch den Geschäftspartner wartet eine holprige Reise auf Ihre Einladungskarte. In seltenen Fällen kommt es leider auch zu Verschmutzungen. Im Worst-Case fängt ein Briefumschlag diesen Schmutz ab und sorgt dafür dass Ihre Botschaft leserlich an ihr Ziel gelangt. Die dritte Funktion ist Diskretion. Ein Kuvert sorgt dafür, dass neugierige Blicke nicht mehr als Namen und Anschrift erlangen können. Nähere Informationen zur Feier stehen also nur Ihnen und Ihren Gästen zur Verfügung, sodass einem unbeschwerten Abend mit Ihren Geschäftspartnern nichts mehr im Wege stehen kann. Weitere Karten für geschäftliche Anlässe finden Sie in unserer Rubrik "Geschäftliche Anlässe".
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